อยากเป็นธุรการมืออาชีพ? เริ่มต้นด้วย Career Objective ที่ดี
Career Objective คือส่วนสำคัญในเรซูเม่ ที่ใช้อธิบายเป้าหมายในการทำงานของคุณ ซึ่งถือเป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างความประทับใจให้กับ HR ดังนั้น การเขียน Career Objective ให้ปัง โดนใจ HR จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะสำหรับนักศึกษาที่เพิ่งจบใหม่
ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำเทคนิคการเขียน Career Objective ของธุรการสายงานต่างๆ เพื่อให้คุณเขียนได้ปัง โดนใจ HR และทำให้คุณมีโอกาสได้งานมากขึ้น
เทคนิคการเขียน Career Objective ของธุรการ
1. ระบุเป้าหมายการทำงานที่ชัดเจน
Career Objective ควรระบุเป้าหมายการทำงานที่ชัดเจน และสอดคล้องกับสายงานที่คุณสมัครงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักศึกษาที่เพิ่งจบใหม่ และต้องการสมัครงานธุรการในบริษัทก่อสร้าง คุณอาจระบุเป้าหมายการทำงานว่า "ต้องการเป็นธุรการที่มีความสามารถด้านการสื่อสารและประสานงาน เพื่อสนับสนุนการทำงานในโครงการก่อสร้าง"
2. ใช้ภาษาอังกฤษที่กระชับ ชัดเจน
Career Objective ควรใช้ภาษาที่กระชับ ชัดเจน และเข้าใจง่าย โดยไม่ควรยาวเกิน 2-3 บรรทัด ที่สำคัญเลยคือต้องเขียนเป็นภาษาอังกฤษ หากคุณต้องการที่จะทำงานในบริษัทชั้นนำของประเทศ ซึ่งถ้าคุณไม่เก่งอังกฤษก็ไม่เป็นไร เพราะเรามีตัวช่วยแปลภาษาอังกฤษ
3. ใช้คำที่แสดงถึงทักษะและความสามารถ
นอกจากการระบุเป้าหมายการทำงานแล้ว คุณยังสามารถใช้คำที่แสดงถึงทักษะและความสามารถของคุณ เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่คุณสมัครอีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักศึกษาที่เพิ่งจบใหม่ และต้องการสมัครงานธุรการในบริษัทเทคโนโลยี คุณอาจระบุเป้าหมายการทำงานว่า "ต้องการเป็นธุรการที่มีทักษะการเขียนโปรแกรมและการทำงานเป็นทีม เพื่อสนับสนุนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์"
4. ปรับแต่งให้เหมาะกับสายงาน
การเขียน Career Objective ของธุรการแต่ละสายงานก็จะมีเทคนิคที่แตกต่างกันไป ดังนั้น คุณควรปรับแต่ง Career Objective ให้เหมาะกับสายงานที่คุณสมัครงาน เพื่อให้ HR เห็นว่าคุณมีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นๆ
ตัวอย่าง Career Objective ของธุรการสายงานต่างๆ
ธุรการผู้ช่วย (Administrative Assistant)
- To provide administrative and secretarial support to senior executives, ensuring that their needs are met efficiently and effectively.
- To manage and maintain office systems and procedures, ensuring that operations run smoothly and efficiently.
- To coordinate and manage projects, ensuring that they are completed on time and within budget.
- To provide customer support, responding to inquiries and resolving issues promptly and courteously.
- To maintain and organize office records and files, ensuring that information is easily accessible and secure.
- To use a variety of administrative software programs to automate tasks and improve efficiency.
ธุรการในออฟฟิศ (Office Manager)
- To oversee the daily operations of an office, ensuring that all tasks are completed efficiently and effectively.
- To manage and supervise office staff, providing guidance and support as needed.
- To develop and implement office policies and procedures, ensuring that they are aligned with the company's overall goals and objectives.
- To manage the office budget, ensuring that expenses are kept within budget and that resources are allocated effectively.
- To coordinate and manage office projects, ensuring that they are completed on time and within budget.
- To represent the company at professional events and meetings.
ธุรการแผนกบุคคล (Human Resources Administrator)
- To provide administrative support to the human resources department, ensuring that all tasks are completed efficiently and effectively.
- To assist with the recruitment and selection of new employees.
- To maintain and update employee records and files.
- To administer employee benefits and payroll.
- To coordinate and manage employee training and development programs.
- To assist with employee relations and conflict resolution.
พนักงานบริการลูกค้า (Customer Service Representative)
- To provide excellent customer service to customers, ensuring that their needs are met and that they have a positive experience.
- To answer customer questions and resolve issues promptly and courteously.
- To provide customers with information about products and services.
- To process orders and payments.
- To maintain customer records and files.
- To build and maintain relationships with customers.
พนักงานต้อนรับ (Receptionist)
- To greet and welcome visitors to the office, providing them with information and assistance as needed.
- To direct phone calls and visitors to appropriate personnel.
- To schedule and coordinate appointments.
- To maintain the reception area, ensuring that it is clean and organized.
- To provide administrative support to staff, such as typing, copying, and mailing documents.
- To represent the company in a professional and courteous manner.
แอดมินออฟฟิศ (Office Clerk)
- To provide general administrative support to an office, performing a variety of tasks such as typing, filing, and answering phones.
- To maintain and organize office records and files.
- To process and record data.
- To prepare reports and presentations.
- To coordinate and manage office projects.
- To provide customer service to clients and customers.
บทสรุป
การเขียน Career Objective ของธุรการให้ปัง โดนใจ HR ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงใช้เทคนิคที่เราแนะนำไปข้างต้น คุณก็สามารถเขียน Career Objective ได้ปัง และมีโอกาสได้งานมากขึ้นอย่างแน่นอน
เคล็ดลับเพิ่มเติม
นอกจากการเขียน Career Objective ที่ดีแล้ว คุณยังสามารถเสริมสร้างโอกาสในการได้งานมากขึ้นด้วยการฝึกฝนทักษะการสัมภาษณ์งาน และเตรียมเอกสารประกอบการสมัครงานให้พร้อม
Career Objective ของแต่ละสายอาชีพ
นอกจากนี้แล้ว เว็บ Resume.in.th ของเราก็ยังมีตัวอย่าง Career Objective แยกตามอาชีพและสายงานให้อ่านกันแบบจุใจอีกด้วย